Аренда квартир под размещение работников

Comments

• Здравствуйте.
  
  Вот что удалось найти.
  
  Вам нужен договор, платежки об оплате арендной платы арендодателю, приказы, подтверждающие нахождение сотрудников на территории города, где снимается квартира в определенные даты, проездные документы сотрудников. В договоре отдельно должна быть прописана коммуналка.
  
  Если будут периоды простоя жилья, то арендную плату за эти периоды Вам придется не учитывать для целей налогообложения прибыли.
  
  

  Цитата:Аренда жилья для командированных сотрудников. В настоящее время такая форма расселения командированных сотрудников особенно популярна при направлении групп сотрудников в длительные служебные командировки или при их направлении в регионы, в которых отсутствует гостиничная сеть. В этом случае отношения между организацией и физическим лицом - арендодателем определяются ст. 606 ГК РФ, то есть имущество сдается в аренду на определенный срок. По сравнению с заселением в гостиницу аренда жилья для сотрудников имеет ряд преимуществ: экономия расходов на оплату номеров; свобода заселения по времени (нет "расчетных часов"). То есть затраты на аренду являются экономически оправданными. В соответствии со ст. 671 ГК РФ стороны договариваются о предоставлении жилья в пользование для проживания в нем за плату.Документами, подтверждающими факт пребывания сотрудников в арендованной квартире, будут:- договор аренды, заключенный между организацией и физическим лицом - арендодателем;- приказы о направлении сотрудников в командировку;- проездные документы, подтверждающие факт прибытия в место командирования.Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ командировочные расходы включаются в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. В состав этих расходов включаются и расходы на наем жилых помещений. Однако в состав данных расходов включается арендная плата только за период проживания в ней сотрудников. Минфин России в Письме от 25.01.2006 N 03-03-04/1/58 указал, что расходы по аренде квартиры включаются в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, только тогда, когда в ней фактически проживали командированные сотрудники организации.В Письме Минфина России от 20.06.2006 N 03-03-04/1/533 указывается, что расходы на содержание арендованной квартиры, коммунальные расходы и т.п. включаются в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, только за период проживания в ней командированных сотрудников. Однако этот документ главного финансового ведомства применим только в том случае, если в договоре аренды жилого помещения оговорены условия оплаты "коммуналки", телефонной связи и уборки помещения. Если условия договора предполагают оплату коммунальных услуг "по факту", то такие расходы относятся в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль на основании выставляемых арендодателем счетов. Если же такие условия не оговариваются, а в текст договора включены условия, что коммунальные услуги оплачиваются полностью арендатором, то организация будет включать на основании ст. 264 НК РФ в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, коммунальные расходы за период проживания сотрудников, а за остальное время расходы должны оплачиваться за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении организации.
• Спасибо огромное!